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【説得力抜群!】初心者でもわかりやすく伝えられるPREP法とは?

この記事はこんな人にオススメ!
  • 説得力のある話し方ができるようになりたい
  • 自分の意見やアイデアをわかりやすく伝えたい
  • 人を納得させたり、行動をうながせるようになりたい
A子
A子
どうすれば人にわかりやすく説明できるのかな?

話上手な人って、内容が分かりやすくて伝わって説得力もありますよね!

A子
A子
私もそんな力が欲しい!!

そんな風になりたいなら、『PREP(プレップ)法』を取り入れてみてはいかがでしょう?

PREP(プレップ)法を使うことで、「自分の思い」を相手にスムーズに伝えることができますよ!

日常会話や文章作成、報告、プレゼンテーションなど、さまざまな場面で役立ち、円滑なコミュニケーションを実現できます。

話すのが苦手な方は、まずは日常会話の中でPREP法を試してみてください。

きっと、「説得力が増した」と言われるようになります。

それでは解説していきますね!

PREP法とは

PREP(プレップ)法は、分かりやすい文章や説明を作るための文章構成モデルであり、「文章構成の型」として非常に役に立ちます。

PREP法の構成

PREP法の構成は以下の通り。

Point(結論) 最初に言いたいこと、結論、または主張を簡潔に伝える。
Reason(理由) 次に、その結果となる理由を説明する。
Example(具体例) 理由を裏付ける具体的な例やデータを伝える。
Point(結論) 最後にもう一度結果を繰り返して強調する。

PREP法とは、「結論・理由・具体例・結論」から成り立つ、わかりやすい文章の構成です。それぞれの頭文字をとってPREP法と呼ばれています。

PREP法のメリット

PREP法にはいくつかのメリットがあります。

①明確さ

PREP法を使うと、話の流れが整理されます。

これによって、聞き手が話の要点をすぐに把握しやすくなります

たとえば、先に結果を伝えることで、話の内容が明確になり、どんな話なのかを理解するのに時間がかかりません。

別のことを想像せずに済むので、ストレスがかかりませんよね!

これにより、相手にとっては情報を理解しやすくなります。

②説得力

PREP法は論理的な構成なので、自身の主張や意見に説得力が増します。

理由や根拠を明確に伝えるため、相手に納得してもらいやすくなります。

例えば、結果を伝えた後にその理由を説明することで、相手は理解しやすくなりますね。

このように、PREP法を用いたコミュニケーションは説得力を持ち、ビジネスや日常生活で非常に重要な役割を果たします。

③記憶に残る

PREP法では重要なポイントを強調することができます!

結論を先に言うことで、相手の記憶に残りやすくなるんです。

さらに、具体的な例や説明を加えることで、話の内容がより鮮明になります。

これにより、聞き手が情報を覚えやすくなり、会話や文章を読んだ後も内容を思い出しやすくなります。

PREP法の具体例

今回はPREP法を使わなかった場合と、使った場合のシチュエーションを考えてみました。

シチュエーション:Webの勉強を始めたい主婦が、夫に初めて打ち明ける時の会話。

PREP法を使わなかった場合

主婦:「最近、興味があってWebの勉強をしてみたいんだけど、どう思う?」

夫:「Webの勉強?なんでよ?」

主婦:「最近、ITの進化も速いし、自分も時代についていきたいなって思って。」

夫:「そういうことなら、あまり興味がないけど、好きにやればいいよ。」

主婦:「でも、どうやって勉強すればいいかわからないし、お金もかかるかもしれないし…」

夫:「それなら、無理にやる必要はないよね。趣味の範囲でやればいいんじゃない?」

主婦:「そうだね…。ありがとう。」

しいな
しいな
あれあれ?
Webの勉強はやらないことになったみたいですね💦

PREP法を使った場合

主婦【結論】:「最近、興味があってWebの勉強をしてみたいなと思ってるんだけど、どう思う?」

夫:「え、Webの勉強?なんでよ?」

主婦【理由】:「私、最近ずっとWebについて学びたいなって思ってて。理由は、今の時代に適応したいし、新しいスキルを身につけたいから。」

夫:「なるほど、君がそう思ってるなら、サポートしてもいいよ!どんな勉強をするつもりなの?」

主婦【具体例】:「まずは基本的なWebデザインやWebマーケティングを学びたいんだ。自分で色々と考えられるようになりたいんだよね。」

夫:「わかった、それなら一緒に勉強したり、必要な本を買ってあげよう!」

主婦【結論】:「ありがとう、一緒に勉強するの楽しみだな♪」

しいな
しいな
今回はいい感じに話がまとまりました!

PREP法を使っただけで、話の展開も変わりましたよ!

PREP法をうまく使うコツ

PREP法をうまく使うコツは、話の冒頭で「結論から言うと」というフレーズを使うことです。

この簡単な言葉を使うことで、結論を先に言わざるを得なくなります。

そうすると、相手にとっては理解しやすくなり、伝えたい内容もスムーズに伝わります。

娘「ママの好きな食べ物は何?」
私「結論からいうと、焼肉!特に今週は疲れが溜まっているから、お肉が食べたいわ~。色んな種類が一度で食べられるし、焼くのも個人個人でやってもらえるから、ママは楽ができるのよね。だから、焼肉が好き!」
娘「なるほどね!」

娘「ママの好きな食べ物は何?」
私「この前行ったあのお店、なんて名前だったっけ?ほら、あそこの…、タレが美味しいあの料理。今度行きたいね!」
娘「で?何が好きなの?」

このように、「結論から言うと」というフレーズを使うことで、相手にとっても伝わりやすくなります。

ビジネスの場面でも同様に活用できるので、ぜひ試してみてください!

まとめ

いかがでしょうか?

PREP法を使うことで、話の要点をわかりやすく伝えることができ、聞き手に理解されやすくなります。

そして、説得力のあるコミュニケーションが可能になってきますので、ぜひ日常会話やビジネスシーンで積極的に取り入れてみてください。

今日から話す会話はすべてPREP法で!笑

そうすれば、とてもいい練習になりますよ。

最後までお読みいただきありがとうございました(^^♪

Webマーケターを目指すシングルマザー
しいな
シングルマザーで子供2人。特に上の子は重度の障害あり。これまで波乱万丈な人生を送ってきたが、ここで人生を好転させたいと考え、Webの世界へ!夢であるWebマーケターになるために必死に勉強中。子供たちと自分の人生を豊かにするために月収30万円安定して稼ぐことを目指している。